Administrative Assistant (Sales Administration) - Germany Brilliant Division

Bergabunglah dengan Golden Brilliant Sanitaryware, perusahaan terkemuka dalam penyediaan solusi saniter premium, sebagai Administrative Assistant (Sales Administration) untuk divisi prestisius Germany Brilliant. Berbasis di wilayah yang penuh dengan budaya dan kegiatan yang beragam di Bali (Canggu, Ubud), kami mencari seorang profesional yang akan membantu mengelola operasional administratif divisi kami. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk menyediakan produk-produk berkualitas tinggi yang memenuhi standar internasional.

Sebagai Administrative Assistant (Sales Administration), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional penjualan kami. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen penjualan seperti Salesforce dan Microsoft Dynamics untuk memastikan semua data penjualan tercatat dengan baik. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal pertemuan, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif sehari-hari seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Bekerja dengan tim penjualan untuk memastikan semua data penjualan tercatat dengan baik menggunakan Salesforce dan Microsoft Dynamics.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk tim penjualan.
• Mengelola komunikasi internal antara tim penjualan dan departemen lain di perusahaan.
• Memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan memastikan semua informasi pelanggan tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Bekerja sama dengan manajer dan staf lainnya untuk memastikan operasional administratif berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
• Pengalaman menggunakan Salesforce dan Microsoft Dynamics adalah keuntungan tambahan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Pengalaman dalam industri manufaktur atau penjualan adalah keuntungan tambahan.
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait